准备：一份能够核实的会议记录
- 可以手动提供经过授权的会议纪要，也可以连接腾讯会议后读取账号可访问的纪要或转写。
- 说明会议主题、日期和本次整理范围，不提供无关个人或客户资料。
- 需要结合制度时，补充已核实的资料来源，区分“已有规定”和“本次会议决定”。
从会议内容到执行安排
读出决定，保留疑点
要求分别列出已决定事项、讨论中事项和未确认问题。转写模糊时保留原片段，不擅自修补。
整理行动清单
每项包含任务、负责人、截止时间和完成标准。会议没提到的负责人或时间，标为“待确认”。
按对象起草沟通内容
区分内部老师通知和面向家长的说明，不把内部讨论、个人评价或未决定事项外发。
负责人确认后再分发
选择手动发送，或在对应连接支持且授权范围明确时进一步执行；发送前核对对象和正文。
示例：把教务周会整理成行动表
可以这样对灵毫说
请根据这份教务周会纪要，分别整理“已决定事项、待执行任务、待确认问题”。 行动清单每项包含：任务、负责人、截止时间、完成标准、会议依据。 没有明确说到的负责人和日期，请写“待确认”，不要推测。 再起草两份文字：一份内部老师通知，一份家长沟通草稿。家长稿只保留已经决定且允许公开的信息。 这次只整理和起草，不创建外部任务、不发送消息；等我核对完再决定下一步。
预期得到什么
还原事实
会议结论摘要
已决定、讨论中与未确认的内容分开呈现。
便于执行
行动清单
谁做什么、什么时候完成；缺失信息明确标注。
方便沟通
内外两份草稿
面向不同对象组织表达，不把内部记录原样转发。
行动清单是可供跟进的工作材料，不等于已在外部系统创建任务，也不代表已经通知了相关人员。
怎么让事情继续往下走
- 在会议记录中逐条核对负责人、日期与承诺，确认后再形成正式通知。
- 需要使用飞书或企业微信发送时，先核对该连接实际支持的操作与权限；不要把“草稿生成”当作“已发送”。
- 若用飞书机器人持续接收后续问题，需要另行配置监听；桌面应用退出后不能继续按在线机器人使用。
- 执行进度应由负责人或实际工作系统反馈，灵毫不能仅凭会议纪要推断任务已经完成。
还没有连好会议应用？
先用人工纪要体验，再配置实际需要的连接。